Konferencia résztvevőinek a regisztráció: október 18. péntek 8.00 – 9.00 óra között.

Természetesen a szálloda ruhatárat és csomagmegőrzőt biztosít.

A konferencián való részvétel feltétele a részvételi díj befizetése. A rendezvényen csak azok vehetnek részt, akik regisztráltak a rendezvényre, a részvételi díjat előzetesen megfizették. 

A belépési szabályok változtatásának jogát fenntartjuk, összhangban a mindenkor érvényes jogszabályokkal. 

Az egy napos részvételi díj tartalmazza az aznapi ebéd, a kávészüneteken való részvételt.

A részvételi díj természetbeni juttatásnak minősülő tételeit (étel, ital) adó- és járulékfizetési kötelezettség terheli, melynek megfizetése a megrendelő feladata. A részvételi díjról kiállított számla minden esetben külön fogja tartalmazni a természetbeni juttatások mértékét.

A helyszínen felügyelet nélkül hagyott értéktárgyakért a szervezők felelősséget nem vállalnak. Az esemény sajtó nyilvános, a helyszínen készülő fotókat a szervező korlátozás nélkül felhasználhatja. A megrendelő tudomásul veszi, hogy a jelentkezés megküldésével a fenti feltételeket elfogadja.

A részvételi díjak nem tartalmazzák az Áfát.

A megadott elérhetőségre e-mailen juttatjuk el a számlát.

Jelentkezésével elfogadja, hogy a regisztrációkor megadott neve, cégneve és beosztása a regisztrált résztvevők számára láthatóvá váljon. A megrendelő tudomásul veszi, hogy a jelentkezés megküldésével a fenti feltételeket elfogadja.

Lemondási feltételek:

A megrendelések módosítását vagy lemondását írásban (e-mailben, vagy levélben) kell jelezni. A visszatérítés mértéke 2024. október 11. előtt beérkező lemondások vagy módosítások esetén 80%. A lemondási határidőt követően beérkezett regisztrációkat a rendezvény közelsége miatt visszamondani nem lehet, illetve visszatérítésre nincs mód.

Amennyiben a résztvevő nem jelenik meg a rendezvényen, a részvételi díjat nem áll módunkban visszafizetni, illetve a részvételi díjra vonatkozó követelésünk érvényesítésétől eltekinteni. A szervezők helyettesítő személyt elfogadnak a jelentkezési határidő lejárta után is, a helyettesítő személy adatait e-mailben szükséges elküldeni a szervezők számára.

Adatkezelési tájékoztató: 

Tájékoztatjuk, hogy a rendezvényen a rendezvény szervezője kamera- és fényképfelvételeket készít, amely felvételeken a rendezvény előadói felismerhetőek lehetnek. A fényképeket a rendezvény szervezője online és elektronikus felületeken elektronikusan, valamint székhelyén papíralapon a marketingtevékenysége során közzéteszi, de direkt reklámcélból nem használja fel. Jelen rendezvényen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. §-a szerint „Képmás vagy hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához az érintett személy hozzájárulása szükséges”. Azzal, hogy jelen tájékoztatás ismeretében a rendezvény területére belép, ráutaló magatartással hozzájárul a fentiekhez.

A regisztrációval a résztvevő tudomásul veszi és elfogadja a fenti feltételeket.

Autó

A parkolás a Marriott Hotel Budapest területén korlátozott mértékben áll rendelkezésre. Ajánljuk a szomszédos parkolóházakat:

• Vörösmarty garázs – 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 2,
• Aranykéz Parkolóház – 1052 Budapest, Aranykéz u. 4,
• Budapest Car Park Váci – 1052 Budapest, Aranykéz u. 4,

Tömegközlekedés

• 2-s villamos, Vigadó téri megálló
• 3-s, 2-s metró, Deák téri megálló
• 1-s kisföldalatti, Vörösmarty téri végállomás

Kérjük, tervezze meg utazását a konferencia előtt, hogy időben érkezhessen a helyszínre!

Minden résztvevő számára biztosítjuk az előadások anyagának megtekintését, annak függvényében, hogy az adott előadó, engedélyezi-e előadásának publikálását.

Az idei konferenciára is több száz résztvevő várható fuvarozó, logisztikai szolgáltató, termelő és szállítmányozó vállalatok részéről.

A programterv környezetvédelmi okokból nem készül nyomtatott formában, elérhető a konferencia applikációjában, illetve a https://www.mlszksz.hu/intermodalis2024/programok/  oldalon tekinthető meg.

Támogató partnereink listáját, bemutatkozását megtalálják a konferencia honlapján és az esemény applikációjában is.

A rendezvény napközbeni viselete business casual.

Konferencia résztvevőink az étkezési lehetőséget a Bálterem előtti területeken biztosítjuk.

A hotel területén ingyenes wifi hálózat él, jelszó nélkül. Ha valamely okból önnek fontos a biztos és megbízható internet kapcsolat, kérjük, hogy külön mobilnetes megoldással készüljön. Köszönjük!

A konferencián video- (és hang-) felvétel valamint fényképek készülnek, melyeket a későbbiekben az MLSZKSZ által szervezett rendezvények szervezői felhasználhatnak, szerkeszthetnek, online video- és fénykép megosztó szolgáltatások csatornáin publikálhatnak. A konferencia előadói és résztvevői az így keletkezett audio-vizuális anyagokon egyaránt megjelennek, megjelenhetnek, illetve az előadók megnevezésre kerülnek, és ezt a nyilvános szereplést a rendezvényen megjelenők tudomásul veszik.

Az elkészült képeket a konferencia résztvevőinek megküldjük. A videó összefoglalót az MLSZKSZ Youtube csatornájára töltjük fel.

A résztvevők e-mailben fognak értesülni feltöltés után.

Amennyiben nem szeretné, hogy a fényképfelvételeken a képmása felismerhető legyen, ezt a rendezvényre történő belépéskor a szervezőknek jelezze. Ebben az esetben egy megkülönböztető jelzést fog kapni, melynek segítségével az elkészült fényképeken utólagosan felismerhetetlenné fogja tenni képmását az Adatkezelő.

Tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését a Társaságnak címzett megkeresésével.

E-mail cím: mlszksz@mlszksz.hu